Guides IATâche : traduction

Traduire des documents techniques avec l'IA : fiches techniques, manuels et cahiers des charges, sans perdre les termes ni la mise en page

L'IA peut aujourd'hui traduire un document technique complet en quelques minutes, tableaux et titres compris. Mais un document technique n'est pas un roman : un terme erroné, une unité inversée ou un avertissement de sécurité flou peuvent coûter cher. Ce guide montre quel outil convient à quel document, ce qui est vraiment gratuit, comment préserver un glossaire terminologique et une mise en page de droite à gauche, et ce qu'il en est de la confidentialité.

14 min de lecture

01L'analogie : un traducteur rapide qui n'a jamais mis les pieds sur un chantier

Imaginez un traducteur brillant qui parle cinq langues mais n'a jamais vu une cheville chimique ni une poutre en acier. La traduction se lit bien, mais elle peut dire « barre » là où vous vouliez dire « armature », ou « boulon » là où votre catalogue dit « cheville ». Donnez-lui le glossaire de votre entreprise et un document déjà traduit, et il travaille comme un traducteur maison expérimenté. Même dans ce cas, tout ce qui touche à la sécurité passe sous l'œil d'un ingénieur.

02À quoi ressemble un processus de traduction fiable

  1. 1Source propreUn fichier Word ou PowerPoint modifiable, pas un scan
  2. 2GlossaireUne liste fixe de termes dans les deux langues
  3. 3TraductionDeepL pour un fichier entier, ou Claude/ChatGPT avec des instructions
  4. 4Mise en page et sens d'écritureTableaux, nombres et unités dans un texte de droite à gauche
  5. 5Relecture humaineUn ingénieur ou un locuteur natif, obligatoire pour la sécurité

03Deux voies : gratuite ou payante

Gratuit

La voie gratuite

  • Google Translate : traduction d'un fichier docx, pdf, pptx ou xlsx jusqu'à 10 Mo, sur ordinateur uniquement
  • Google Docs : « Tools », puis « Translate document » crée une copie traduite dans Drive
  • DeepL Free : traduction de texte, et un fichier par mois jusqu'à 5 Mo
  • Claude Free : jusqu'à 5 Projects avec un glossaire, et un fichier Word traduit en sortie
  • ChatGPT Free et Gemini gratuit : traduction de texte par copier-coller, avec des limites d'utilisation

Limite: Des quotas de fichiers réduits, et les outils gratuits peuvent utiliser votre contenu pour l'entraînement : donc aucun document confidentiel

04Les principaux outils pour traduire des documents techniques

1

DeepL

DeepL

Idéal pour: Traduire un fichier entier en conservant la mise en page, y compris l'hébreu et l'arabe de droite à gauche, avec un glossaire fixe.

Gratuit

Traduction de texte, un fichier par mois jusqu'à 5 Mo, et un glossaire de 5 entrées stocké uniquement dans votre navigateur

Payant

Individual environ 7,49 EUR par mois en facturation annuelle : 3 fichiers par mois jusqu'à 30 Mo. Team : 20 fichiers par utilisateur et 5 glossaires

Modules utiles 4
  • SettingGlossaryImpose qu'un terme soit toujours traduit de la même façon, et fonctionne avec l'hébreu.inclus
  • Add-onTraduction de fichiersWord, PowerPoint, Excel et PDF reviennent traduits avec la même mise en page.inclus
  • ModeDeepL ProLes textes sont supprimés une fois le travail terminé et ne servent pas à améliorer les modèles.
  • Add-onTraduction de fichiers en masseTraduisez de nombreux fichiers d'un coup, à partir de l'offre Team.
2

Claude

Anthropic

Idéal pour: Une traduction qui comprend le contexte d'ingénierie : elle s'appuie sur un glossaire et des documents de référence dans un projet, explique ses choix et signale les termes ambigus.

Gratuit

Chat, jusqu'à 5 Projects, et un fichier Word traduit en sortie

Payant

Pro environ 20 USD par mois (17 en facturation annuelle) : limites plus élevées et Claude for Word

Modules utiles 5
  • ModeProjectsImportez un glossaire et un document déjà traduit, et rédigez des instructions permanentes pour toutes les conversations du projet.inclus
  • SkillSkill docx (création de fichiers)Claude produit un fichier Word traduit à télécharger, jusqu'à 30 Mo par fichier.inclus
  • Add-onClaude for WordTraduit un passage sélectionné directement dans Word, conserve les styles, la numérotation et les tableaux, et peut travailler en suivi des modifications.
  • ConnectorGoogle DriveLit les documents directement dans Drive, sans import manuel.inclus
  • SettingHelp improve our AI modelsAvec les offres personnelles, vous pouvez désactiver l'utilisation de vos conversations pour l'entraînement dans les paramètres de confidentialité.inclus
3

ChatGPT

OpenAI

Idéal pour: Une traduction souple guidée par des instructions : changer de registre, raccourcir, adapter au public, préparer une version client et une version web.

Gratuit

Traduction de texte, Projects et import de fichiers limité

Payant

Plus à 20 USD par mois : plus d'utilisation et de fichiers. Business pour les organisations, sans entraînement par défaut

Modules utiles 3
  • ModeProjectsRegroupez au même endroit le glossaire, les instructions et les documents d'un même produit.inclus
  • SettingImprove the model for everyoneDans « Settings », puis « Data controls » ; désactivez-le pour que vos conversations ne servent pas à l'entraînement.inclus
  • Add-onImport de fichiersImportez un fichier Word ou un PDF et demandez une traduction section par section.inclus
4

Idéal pour: Le moyen gratuit le plus rapide d'obtenir un premier jet d'un fichier entier, pour comprendre ce qu'il dit.

Gratuit

Fichiers docx, pdf, pptx et xlsx jusqu'à 10 Mo, PDF jusqu'à 300 pages ; dans Docs, une copie traduite dans Drive

Payant

Pas d'offre payante grand public ; pour les gros volumes, Google renvoie vers la Cloud Translation API

Modules utiles 3
  • Add-onDocumentsL'onglet « Documents » du site renvoie un fichier traduit à télécharger.gratuit
  • Add-onTranslate document dans Docs« Tools », puis « Translate document » crée une copie distincte que vous pouvez modifier.gratuit
  • SettingDetect languageDétecte automatiquement la langue source quand vous n'êtes pas sûr.gratuit
5

Gemini

Google

Idéal pour: Traduire et expliquer dans une conversation, surtout pour ceux qui travaillent au quotidien dans Google Workspace et Drive.

Gratuit

Chat, Gems et Canvas, avec des limites d'utilisation

Payant

Google AI Pro à 19,99 USD par mois : environ 4 fois les limites gratuites

Modules utiles 3
  • GPT/GemUn Gem traducteurUn Gem doté du glossaire et des instructions de votre entreprise, réutilisable à chaque fois.inclus
  • SettingKeep ActivityLorsqu'il est activé, certaines conversations sont lues par des relecteurs humains et servent à l'entraînement. Désactivez-le avant de traiter des documents sensibles.inclus
  • ModeCanvasModifiez la traduction dans un document à côté de la conversation.inclus
6

Idéal pour: Pour les utilisateurs de Microsoft 365 : traduire un document entier depuis Word vers une nouvelle copie, sans envoyer le fichier ailleurs.

Gratuit

Pas de version gratuite dans Word ; les applications Translator gratuites enregistrent les traductions pour améliorer le service

Payant

Inclus avec Microsoft 365 et Office 2021 ou version ultérieure

Modules utiles 3
  • Add-onTranslate Document« Review », puis « Translate », puis « Translate Document » ouvre une copie traduite dans une nouvelle fenêtre.inclus
  • SettingConnected experiencesDoit être activé pour que la traduction fonctionne.inclus
  • SettingNo-TraceSelon Microsoft, dans son service entreprise, la traduction de texte dans Office n'est ni conservée ni utilisée pour l'entraînement.inclus

05Quel outil pour quel document

DocumentOutil recommandéPourquoi
Fiche technique produitDeepL avec un glossaire, ou Claude dans un projetLes tableaux restent intacts et les termes sont cohérents dans tout le catalogue
Long manuel d'installation sous WordDeepL Pro pour le fichier, puis Claude for Word pour peaufinerTraduction complète rapide, puis corrections dans le fichier avec suivi des modifications
Présentation client sous PowerPointDeepL ou la traduction de Word/PowerPointConserve les diapositives ; corrigez ensuite le sens du texte en hébreu
E-mail ou devis pour un client à l'étrangerClaude ou ChatGPTIls adaptent le registre et le ton, pas seulement les mots
Document dans une langue inconnue, juste pour le comprendreGoogle TranslateGratuit et rapide pour un premier jet
Document client confidentielDeepL Pro, une offre entreprise, ou LibreTranslate en localVotre contenu n'est pas utilisé pour l'entraînement
Consignes de sécurité pour les ouvriersN'importe quel outil, puis un locuteur natif et un ingénieurIci, une erreur est un risque pour la sécurité, pas une simple coquille

06Comment démarrer, étape par étape

  1. 1

    Récupérez le fichier source

    Demandez le Word, le PowerPoint ou l'InDesign, pas le PDF. La mise en page résiste bien mieux à partir d'un fichier modifiable, et Google Translate ne traduit pas du tout les scans.

  2. 2

    Constituez un glossaire

    Une simple feuille Excel : terme hébreu, terme anglais, remarque. Commencez par 30 à 50 termes du catalogue, comme cheville chimique, profondeur d'ancrage, couple de serrage.

  3. 3

    Choisissez l'outil selon la sensibilité

    Les documents confidentiels uniquement dans un outil payant, entreprise ou local. Les documents publics peuvent passer par un outil gratuit.

  4. 4

    Configurez l'outil

    Dans DeepL, importez le glossaire. Dans Claude ou ChatGPT, ouvrez un projet, importez le glossaire et une traduction antérieure, et rédigez des instructions permanentes.

  5. 5

    Traduisez par morceaux

    Pour un long document, travaillez chapitre par chapitre, et demandez à l'outil de signaler les termes absents du glossaire au lieu de deviner.

  6. 6

    Corrigez la mise en page et le sens d'écriture

    Vérifiez les tableaux, les parenthèses, les nombres et les unités comme M12 ou 10 kN, ainsi que les listes à puces dans un texte de droite à gauche.

  7. 7

    Relecture humaine

    Un ingénieur vérifie les nombres, les unités et les avertissements. Dans une langue que vous ne lisez pas, un locuteur natif relit avant publication.

07Exemple : la fiche technique d'une cheville, de l'hébreu vers l'anglais

Ingénieur produit dans une entreprise d'ancrage et de fixationdemande
Le projet contient un glossaire et deux fiches techniques déjà traduites. Traduis la fiche technique jointe en anglais technique, en utilisant uniquement le glossaire. Ne modifie ni les nombres, ni les unités, ni les références produits. Si un terme ne figure pas dans le glossaire, laisse-le en gras et liste-le dans un tableau à la fin.
obtient
Un fichier Word en anglais avec la même structure, un tableau de données identique et une liste de 6 nouveaux termes à valider. L'ingénieur les valide et les ajoute au glossaire : la prochaine fois, ils seront fixés.
OutilClaude, Projects avec un glossaire, et création de fichiers (docx)

08Exemple : un manuel d'installation de l'anglais vers l'hébreu

Responsable technique qui reçoit un manuel d'un fournisseur européendemande
Importe le fichier Word dans DeepL Pro avec un glossaire de 40 termes, puis ouvre le résultat dans Word et demande à Claude for Word : parcours le chapitre d'installation, corrige les formulations qui sentent la traduction et conserve les termes. Travaille en suivi des modifications.
obtient
Un manuel en hébreu avec la même mise en page, des tableaux correctement inversés de droite à gauche, et des corrections de formulation affichées en suivi des modifications, à accepter ou refuser une par une.
OutilDeepL Pro (traduction de fichiers et Glossary) et Claude for Word

09Exemple : des consignes de sécurité pour les ouvriers en russe et en arabe

Responsable sécurité sur un chantier de constructiondemande
Traduis la fiche de consignes pour le travail en hauteur en russe et en arabe, avec des phrases courtes et simples. Garde les nombres et les avertissements exacts. À la fin, donne une rétrotraduction en hébreu de chaque avertissement pour que je puisse vérifier que le sens n'a pas changé.
obtient
Deux fiches traduites et une rétrotraduction de chaque avertissement. Le responsable repère un avertissement qui a été adouci, le corrige, et le fait relire par un ouvrier qui parle la langue avant d'afficher la fiche.
OutilChatGPT ou Claude, plus une relecture par un locuteur natif

10Traducteur dédié ou chat IA

Traducteur dédié (DeepL, Google Translate, Word Translate)

  • Un fichier en entrée, un fichier en sortie, même mise en page
  • Rapide et cohérent sur les longs documents
  • Un glossaire garantit des termes fixes
  • N'explique pas et ne pose pas de question quand quelque chose n'est pas clair

Chat IA (Claude, ChatGPT, Gemini)

  • Comprend le contexte et adapte le registre au public
  • Signale les termes douteux et explique ses choix
  • S'appuie sur des documents de référence et des instructions dans un projet
  • Conserve moins bien la mise en page : travaillez donc chapitre par chapitre

11Pièges fréquents

Confidentialité

Confidentialité

Avec DeepL gratuit, vos textes servent à entraîner les modèles ; avec Pro, non. Dans les outils de chat, vérifiez les paramètres d'entraînement avant d'importer un document client.

Mise en page

Hébreu de droite à gauche

Tableaux non inversés, parenthèses retournées et unités passées du mauvais côté. Vérifiez toujours le fichier final à l'œil.

Exactitude

Nombres et unités

Séparateurs décimaux, mm ou pouces, et références produits traduites par erreur. Dites à l'outil de ne pas y toucher, puis vérifiez.

Fichiers

PDF scannés

Google Translate ne traduit pas le texte contenu dans des images ou des scans. Passez d'abord un OCR, par exemple avec l'outil gratuit OCRmyPDF.

Normes

Normes et agréments

Le nom d'une norme, un numéro d'article ou une ETE ne se traduisent pas. Conservez-les tels qu'ils figurent dans la source et vérifiez-les dans le document officiel.

Sécurité

Textes critiques pour la sécurité

Les avertissements, les instructions d'installation et les charges sont vérifiés par un ingénieur et un locuteur natif. La responsabilité reste la vôtre, pas celle de l'outil.

12Questions fréquentes

DeepL gratuit est-il sûr pour les documents clients ?

Non. Selon la politique de confidentialité de DeepL, les textes de la version gratuite servent à entraîner et à améliorer ses modèles. Avec DeepL Pro et l'API, les textes ne sont pas conservés de façon permanente, sont supprimés une fois le travail terminé et ne servent pas à améliorer le service.

DeepL prend-il en charge l'hébreu ?

Oui. DeepL prend en charge l'hébreu pour la traduction de texte et de fichiers, y compris la mise en page de droite à gauche, ainsi que dans les glossaires. L'arabe, le russe et le français sont également pris en charge.

Existe-t-il un outil gratuit qui fonctionne hors ligne ?

Oui. LibreTranslate est open source et peut tourner sur votre propre ordinateur ou sur le serveur de l'entreprise : le texte ne sort jamais. La qualité est inférieure à celle de DeepL et toutes les langues ne sont pas disponibles, vérifiez donc sa liste de langues. Voir https://engifree.com/software/libretranslate/

Pourquoi ne pas simplement importer le PDF ?

Un PDF est une image de page, pas un document modifiable. Il peut être traduit, mais la mise en page se casse souvent, surtout en hébreu. Si un fichier Word ou PowerPoint d'origine existe, traduisez toujours celui-là.

Une vérification par une deuxième IA suffit-elle ?

La rétrotraduction avec un autre outil aide à repérer les erreurs, mais elle ne remplace pas une personne. Pour un texte qui concerne la sécurité, les charges ou l'installation, un ingénieur et un locuteur natif doivent le valider.

Dans ce guide

Concevoir une image avec l'IA : créer, retoucher et améliorer des visuels, gratuitement ou nonImages avec l'IAConcevoir un personnage IA : mascotte, avatar, présentateur parlant, 3DTâche : personnage IACalculs d'ingénierie avec l'IA : calculer, vérifier et documenter correctementCalculer avec l'IACréer des logiciels d'ingénierie avec l'IA : de la petite calculette à l'application, sans être programmeurLogiciels sans coderTrouver un produit avec l'IA : rechercher, comparer et vérifier produits, fournisseurs et fiches techniquesRecherche de produitsTrouver une norme avec l'IA : la bonne norme et le bon article, sans hallucinationsNormes sans approximationConcevoir un site web avec l'IA : une page d'atterrissage ou le site d'un bureau d'études, de l'idée au nom de domaineUn site en une heureCréer une présentation avec l'IA : supports techniques et commerciaux, du plan au fichier PPTXTâche : présentationRédiger un rapport avec l'IA : rapports techniques, rapports de chantier, notes de calcul et devisTâche : rapportDessins et schémas avec l'IA : logigrammes, schémas de procédé et CAO simpleDessiner avec l'IAVidéo et animation avec l'IA : vidéos explicatives, animations produit, sous-titres et voix offLa vidéo avec l'IAFaire des recherches sur le web avec l'IA : des réponses sourcées, pas des suppositionsRecherche avec sourcesOrganiser vos fichiers et votre bureau avec l'IA : renommer, trier, dédoublonner et faire de l'OCR sans perdre un fichierRanger sans risqueAnalyser Excel et des données avec l'IA : formules, tableaux croisés, graphiques et données propresExcel avec l'IALa boîte à outils de Claude : ce qu'il faut ajouter à chaque tâche pour qu'il travaille mieuxUn kit par tâcheLe guide complet de ClaudeTout pour bien démarrer, étape par étape

Retour à la page IA